Stap je over van een SEO-bureau naar software, zorg dan eerst dat alle toegang op jouw naam staat, vraag de content, onderzoeken en rapportages op, en maak lopend werk zichtbaar voordat het bureau stopt. Verander in de overgangsperiode zo min mogelijk aan URL's en bestaande content. Dit artikel geeft je een overdrachtslijst die je direct kunt invullen.
Twijfel je nog tussen bureau en software? Lees dan eerst over kiezen tussen een SEO-bureau en software. Dit artikel begint waar die keuze ophoudt.
Welke gegevens en toegangen neem je over?
Het belangrijkste eerst: toegang tot je eigen data. Controleer voor elk account wie eigenaar is. Staat het account op naam van het bureau, laat jezelf dan als eigenaar toevoegen voordat de samenwerking eindigt.
- Google Search Console: jij als eigenaar van de property.
- Google Analytics: jij als beheerder van het account.
- Google Bedrijfsprofiel, als het bureau dat beheerde.
- CMS en hosting: eigen beheerdersaccounts, en controleer welke accounts van het bureau blijven bestaan.
- Tools van het bureau: vraag exports op van zoekwoordonderzoek, rankingoverzichten en audits. Toegang tot de tools zelf vervalt meestal met de samenwerking.
Wat er precies van jou is (teksten, onderzoek, rapportages) hangt af van de afspraken in je contract. Lees dat na voordat je iets opvraagt.
Maak openstaande werkzaamheden en eigenaarschap zichtbaar
Vraag het bureau om een overzicht van wat nog loopt. Een ingevuld voorbeeld van zo'n overdrachtslijst:
| Onderdeel | Status | Na de overstap |
|---|---|---|
| Drie blogartikelen in concept | Nog niet gepubliceerd | Teksten opvragen, zelf nalezen en publiceren |
| Redirects na de vorige websiteverbouwing | Staan in de hosting | Lijst opvragen en bewaren; niets aan veranderen |
| Linkbuildingafspraken met externe sites | Lopend | Overzicht opvragen; bepalen of je ze voortzet |
| Maandrapportage | Laatste van augustus | Als nulmeting bewaren voor vergelijking |
| Zoekwoordenlijst | Export aangeleverd | Inladen in de nieuwe software |
Dit is een illustratief voorbeeld; jouw lijst ziet er anders uit. Het doel is dat niets tussen de wal en het schip valt en dat je weet wat de laatste stand was.
Plan de overgang zonder onnodige URL- of contentwijzigingen
De verleiding is groot om bij een nieuwe start meteen alles om te gooien. Doe dat niet. Laat URL's staan, verwijder geen pagina's die verkeer krijgen en herschrijf bestaande teksten pas als je weet welke goed presteren. Gebruik de laatste rapportage van het bureau als nulmeting en vergelijk na een paar maanden met je Search Console-gegevens. Zo zie je of de overstap werkt, in plaats van dat je het door je eigen wijzigingen niet meer kunt beoordelen.
Wil je weten hoe je SEO zonder bureau inricht? Lees hoe je SEO zonder bureau organiseert.
Zorg dat je zelf eigenaar bent van Google Search Console, Google Analytics en je CMS. Vraag daarna content, onderzoeken, rapportages en een overzicht van lopend werk op. Controleer in je contract welke onderdelen van jou zijn.
Niet door de overstap zelf. Risico ontstaat vooral als je tegelijk URL's wijzigt, pagina's verwijdert of bestaande teksten herschrijft. Houd die zo veel mogelijk gelijk in de overgangsperiode en meet eerst wat goed presteert.
Dat hangt af van de afspraken in je contract. Gepubliceerde teksten staan meestal al op je website, maar voor concepten, onderzoek en rapportages is het verstandig vooraf na te lezen wat is afgesproken en die tijdig op te vragen.
Over de auteur
Koen Pijnenburg
Founder & CEO, SEOptimate
Koen Pijnenburg is de oprichter en CEO van SEOptimate. Als ondernemer met jarenlange ervaring in e-commerce en online marketing helpt hij bedrijven hun organisch verkeer te laten groeien met AI-gedreven contentautomatisering.
LinkedIn →